En Xabarín Eventos tratamos los datos personales con cuidado y solo para lo que nos pides. Aquí te explicamos, en claro, qué datos usamos, para qué, durante cuánto tiempo y cómo puedes ejercer tus derechos, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
1. Quién es el responsable
- Titular
- Iago Filgueira Buceta
- NIF
- 77462828R
- Nombre comercial
- Xabarín Eventos
- Domicilio
- Rúa Rosalía de Castro 56, 36001 Pontevedra
- info@xabarineventos.com
- Teléfono
- 669 62 07 67
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
| Cuándo | Qué datos | Para qué | Base legal |
|---|---|---|---|
| Solicitud de propuesta de un centro educativo (email, teléfono o WhatsApp) | Nombre del centro y concello, nombre y cargo de la persona de contacto, email, teléfono y datos del grupo (etapa, curso y número aproximado de alumnos). No pedimos datos personales del alumnado. | Preparar y enviar la propuesta, y hacer su seguimiento. | Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD). |
| Consultas de familias, empresas u otras entidades (WhatsApp, email o teléfono) | Nombre, datos de contacto y el contenido de la consulta. | Responder a tu consulta y, si lo pides, enviarte un presupuesto. | Medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). |
| Inscripción en campamentos y actividades (formulario de inscripción) | Datos del participante y de su padre, madre o tutor legal; contacto de emergencia; y datos de salud relevantes para la actividad (alergias, medicación, etc.). | Gestionar la inscripción, organizar la actividad y atender al participante en caso necesario. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y, para los datos de salud, consentimiento explícito del tutor legal (art. 9.2.a RGPD). |
| Relación comercial y facturación | Datos identificativos, de contacto y de facturación. | Prestar el servicio contratado, facturar y cumplir obligaciones fiscales. | Ejecución del contrato y obligación legal (art. 6.1.b y 6.1.c RGPD). |
| Comunicaciones informativas a centros educativos | Datos de contacto institucionales del centro (nombre, email y teléfono del centro), obtenidos de directorios públicos de centros educativos. | Informar a los centros de las actividades que ofrecemos. | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte en cualquier momento respondiendo "BAJA". |
| Navegación por la web (cookies analíticas) | Datos de navegación seudonimizados: páginas visitadas, dispositivo y origen de la visita. | Medir el uso de la web para mejorarla. | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar desde el panel de cookies. |
3. Datos de menores de edad
Algunas actividades (campamentos, ludotecas y excursiones escolares) implican a menores. Los datos de menores de 14 años solo se tratan con el consentimiento de su padre, madre o tutor legal, que declara estar autorizado para facilitarlos. Los datos de salud se tratan con la máxima confidencialidad y solo los conocen las personas del equipo que los necesitan para atender al participante.
No usamos datos de menores con fines comerciales ni publicitarios.
4. Quién más puede acceder a los datos
No vendemos ni cedemos tus datos. Solo acceden a ellos, cuando es necesario, proveedores que nos prestan servicios y que están obligados a protegerlos:
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: correo corporativo, formularios de inscripción, hojas de cálculo y analítica web (Google Workspace, Google Forms y Google Analytics 4).
- Talarian SAS (Francia): herramienta de envío de correos integrada en Google Workspace.
- Raiola Networks S.L. (España): alojamiento de la web.
- Cloudflare, Inc.: seguridad y entrega de la web.
- Elementor Ltd.: envío de los correos que genera la web.
- WhatsApp Ireland Ltd.: solo si decides escribirnos por WhatsApp. En ese caso, WhatsApp trata tus datos según su propia política de privacidad.
- Google Ireland Ltd. (YouTube): solo si reproduces un vídeo incrustado en la web.
También podremos comunicar datos a las administraciones públicas cuando una ley lo exija.
5. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Algunos proveedores (Google, Cloudflare y el grupo Meta, propietario de WhatsApp) pueden tratar datos en Estados Unidos. Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, en su caso, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Cuánto tiempo guardamos los datos
- Solicitudes y consultas que no terminan en contratación: 12 meses desde el último contacto.
- Clientes, inscripciones y facturación: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales (con carácter general, 6 años para documentación mercantil y 4 años para obligaciones fiscales).
- Datos de salud de participantes: el tiempo imprescindible para la actividad y los plazos legales que correspondan.
- Contactos institucionales de centros: hasta que el centro se oponga o nos pida la baja.
- Datos analíticos: un máximo de 14 meses.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar el consentimiento que nos hayas dado, sin que eso afecte a lo tratado antes.
Escríbenos a info@xabarineventos.com indicando qué derecho quieres ejercer. Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad, podremos pedirte que la acredites. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.
Para dejar de recibir comunicaciones informativas, basta con responder a cualquiera de nuestros correos con la palabra "BAJA".
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS) en toda la web, acceso restringido a la información según la función de cada persona del equipo y proveedores con garantías de seguridad reconocidas.
9. Cookies
Toda la información sobre las cookies que usamos y cómo gestionarlas está en nuestra Política de cookies.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de nuestros servicios. La fecha de la última actualización aparece siempre al principio.
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